Curso de Gestión del Tiempo y Productividad en el Trabajo - Esventia Consultores SLL

Identificar los factores que dificultan una buena gestión del tiempo y la productividad.

• Detectar y controlar los principales “ladrones” del tiempo.
• Planificar y organizar el trabajo.
• Conocer y aplicar herramientas claves para alcanzar eficazmente los objetivos.

Autoanálisis gestión del tiempo.

Utilización del recurso del tiempo y origen de su inapropiada utilización.

Principios y leyes de la gestión del tiempo.

Importancia de pasar de la reacción a la proactividad en la gestión del tiempo.

La fijación de objetivos.

Cómo planificar y programar tareas.

Herramientas digitales en la gestión del tiempo.

Cómo controlar los principales ladrones del tiempo: Interrupciones, Aplazamiento de tareas, Documentos y papeleo, El correo electrónico, Organización de los materiales de trabajo, Instrucciones poco claras, Control de tareas delegadas, Reuniones ineficaces.

Gestión Eficiente del Tiempo mediante Outlook:

• Método GTD mediante carpetas: §Sistema GTD. §Crear carpetas de clasificación de los emails. §Crear categorías de colores para clasificar correos entrantes. §Crear reglas para dirigir correos clasificados por categorías a una determinada carpeta.
• Método GTD mediante tareas: §Crear categorías para clasificar los correos entrantes. §Convertir correos en tareas.
• Trucos para un uso eficiente de Outlook: §Crear plantillas para correos estandarizados. §Acceder a una plantilla personalizada. §Crear respuestas automáticas mediante reglas. §Crear diferentes firmas (correos nuevos y respuestas). §Enviar varias copias de correos en un email. §Enviar calendario. §Enviar mensajes entrantes automáticamente a otra cuenta de correo electrónico (mediante reglas). §Crear regla para asignar una categoría a un correo entrante. §Programar envío de correos. §Correos no deseados. §Crear una plantilla para reuniones. §Archivar correos en pdf. §Crear listas de distribución. §Establecer la importancia y el carácter de un correo a enviar.