Curso Avanzado en Microsoft Project 2019 - EIGP - Escuela Internacional de Gestión de Proyectos

- Aportar conocimientos acerca del funcionamiento y las herramientas que ofrece Microsoft Project 2019, las ventajas que brinda este software, la gestión de recursos, la planificación de un proyecto, la creación de un diagrama de red, y el manejo de los costes.
- Profundizar sobre la búsqueda de información, el proceso de instalación, el uso de las videoconferencias, la escala de tiempos, y la gestión de tareas.
- Abarcar a detalle el seguimiento de un proyecto, el análisis de desviaciones, la creación de informes, la asignación de recursos, las valoraciones económicas y muchos otros temas más.

Curso Avanzado en Microsoft Project 2019 - Certificado equivalente a 16 PDU´s (Conocimientos Técnicos) - Opcional solicitud convalidación del Título de la Fundación General de la Universidad de Salamanca

CAPÍTULO 1. INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS CON MS PROJECT 2019
- Introducción a la gestión de proyectos con MS Project 2019
- Objetivos de la unidad
- Presentación
- Conceptos iniciales
- Definición de proyecto. Sus fases
- El triángulo del proyecto
- El tiempo
- El coste
- El ámbito
- El triángulo representa...
- Gestión de Proyectos. Primeras pautas
- Definir la lista de tareas e hitos
- Estimar la duración de cada tarea
- FIN A COMIENZO (FC)
- COMIENZO A COMIENZO (CC)
- FIN A FIN (FF)
- COMIENZO A FIN (CF)
- Construir la estructura de descomposición de trabajo (WBS)
- Evaluación de los recursos
- Asignación de recursos a las tareas
- Optimizar la estructura
CAPÍTULO 2. GUION DE TRABAJO CON MS PROJECT
- Guion de trabajo con MS Project
- Objetivos de la unidad
- Datos generales del proyecto
- Crear un archivo nuevo de proyecto
- Definir la fecha de comienzo o bien la fecha de finalización
- Establecer el calendario de trabajo
- Gestión de tareas
- Introducción de tareas y sus duraciones
- Hitos
- Tareas periódicas
- Estructuración de tareas
- Programación de tareas. Vínculos
- Posposiciones
- División de tareas
- Gestión de recursos
- Definición de recursos
- Asignación de recursos a tareas
- Comprobación y modificación de las asignaciones de los recursos
- Gestión de costos
- Estudio de costos
- Revisión del proyecto
- Ajustes de la programación
- Comprobar la dependencia entre tareas
- Posposiciones o adelantos de tareas. Solapamientos de tareas
- Asignación de más recursos a las tareas
- División de tareas
- Identificar la ruta crítica
- Guardar el plan. La línea base
- ¿Cómo trabaja la línea base?
- Glosario de términos
CAPÍTULO 3. TOMA DE CONTACTO CON MS PROJECT 2019. EL ENTORNO.
- Toma de contacto con Microsoft Project 2019
- Objetivos de la unidad
- El programa
- El entorno de trabajo
- Barra de título
- Cinta de opciones
- Personalización de la cinta de opciones
- Menús contextuales
- Menú de archivo
- Fichas de herramientas contextuales
- Línea (escala) de tiempo
- Barra de acceso rápido
- Barras de desplazamiento
- Barra de estado
- Las vistas
- Eliminar vistas
- Las tablas
- Combinaciones de vistas
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio: recorrido por la interfaz
- Solución del ejercicio
CAPÍTULO 4. CREACIÓN DE UN PROYECTO
- Primeros pasos. Creación de un proyecto
- Objetivos de la unidad
- Creación de un archivo de proyecto
- Proyecto en blanco
- Nuevo a partir de un proyecto existente (archivo .MPP en disco)
- Nuevo libro de excel
- Nuevo de la lista de tareas de SharePoint
- Plantillas recientes
- Plantillas locales de usuario
- Plantillas de office.com
- Información del proyecto
- Guardar un proyecto nuevo. Almacenamiento
- Abrir un proyecto existente
- Guardar los cambios realizados en un proyecto abierto
- Creación de un proyecto basado en una plantilla
- Guardar un proyecto como plantilla
- Cerrar un proyecto
- Seguridad al guardar
- Copias a intervalos
- Guardar con contraseña
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio: operaciones con archivos de proyecto
- Entificación de tareas retrasadas
- Determinación del coste de las tareas
- Determinación del coste de los recursos
- Reportar el desempeño del coste del proyecto
- mediante indicadores
CAPÍTULO 5. GESTIÓN DE TAREAS. DURACIONES. HITOS
- Gestión de tareas. Duraciones. Hitos
- Objetivos de la unidad
- Toma de situación
- Introducción de tareas
- Definición de calendarios. Calendario global del proyecto
- Crear nuevos calendarios
- Imprimir calendarios (versión 2010)
- Duraciones de las tareas
- Estimación de las duraciones
- La escala temporal
- Operaciones básicas con las tareas
CAPÍTULO 6. GESTIÓN DE TAREAS. ESQUEMAS. VÍNCULOS.
- Restricciones.
- Gestión de tareas. Esquemas. Vínculos. Restricciones
- Objetivos de la unidad
- Introducción de más tareas
- Esquematización de tareas en fases
- Planificación arriba-abajo y planificación abajo-arriba
- Números de esquema y tareas de resumen del proyecto
- Vinculación de tareas. Dependencias
- Tipos de dependencias
- Vincular tareas
- Desvincular tareas
- Posposiciones o retardos
- Información de una tarea
- Notas de tarea
- Hiervínculos
- Hitos
- Formato del diagrama de Gantt
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio: prácticas con tareas
- Lo necesario para comenzar
- Enunciado
- Solución del ejercicio
CAPÍTULO 7. GESTIÓN DE TAREAS. OPTIMIZACIÓN DE TAREAS Y TIEMPO
- Contenido
- Gestión de tareas. Optimización de tareas y tiempos
- Objetivos de la unidad
- Formulario de tareas
- Duración del proyecto. Estadísticas
- Optimización de tareas. Herramientas de control
- Ordenación de tareas
- Resaltar tareas
- Filtros de tareas
- Imprimir un proyecto en vista diagrama de Gantt
- Optimización de tiempos
- Ejemplo de optimización de tareas
- Convertir tiempos laborables en tiempos transcurridos
- Optimización de dependencias
- Primero
- Segundo
- Tercero
- Cuarto
- La ruta crítica. Tareas críticas
- Formato de la ruta crítica
- Primera forma: con asistente
- Segunda forma: directa
- Restricciones
- Categorías
- Tipos
- Conflictos con las delimitaciones
- Fechas límite
- Dividir tareas
- Insertar divisiones
- Modificar divisiones
- Eliminar divisiones
- Tareas inactivas
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
CAPÍTULO 8. GESTIÓN DE RECURSOS, INTRODUCCIÓN
- Gestión de recursos. Introducción
- Objetivos de la unidad
- Primeros conceptos
- Tipos de recursos
- Detalles sobre recursos
- Definir recursos
- Entrada de recursos
- Ejemplo de entrada de recursos por tipos
- Recursos humanos
- Recursos de equipamiento
- Recursos materiales
- Más sobre recursos
- Dirección de correo electrónico en un recurso
- Ordenación de recursos
- Filtros para los recursos
- Impresión de la hoja de recursos
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio: prácticas de entrada de recursos
- Lo necesario para comenzar
- Enunciado
- Solución del ejercicio
CAPÍTULO 9. ASIGNACIÓN DE RECURSOS A TAREAS
- Objetivos de la unidad
- Introducción
- Asignación de un recurso a una tarea
- Forma 1: botón asignar recursos
- Forma 2: formulario de tareas
- Forma 3: organización de equipo (team planner)
- Asignación de varios recursos a una tarea
- 1: botón asignar recursos
- 2: formulario de tareas
- Asignación de un recurso de trabajo a varias tareas
- Asignación de un recurso material a las tareas
- Eliminación de una asignación de recurso
- Reemplazar un recurso en una asignación
- Cambiar el número de unidades asignadas
- Alterando la duración de la tarea
- Forma 1
- Forma 2
- Sin alterar la duración de la tarea
- Forma 1
- Forma 2
- Forma 3
- Realizar el resto de las asociaciones
- Programación condicionada por el esfuerzo
- Programación condicionada activada
- Programación condicionada desactivada
- Introducir cantidad de trabajo a una tarea sin asignar recurso
- Imprimir las cantidades de trabajo por tareas
- Introducir la cantidad de trabajo por recurso
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
CAPÍTULO 10. PROGRAMACIÓN DE RECURSOS.
- Sobreasignaciones
- Programación de recursos. Sobreasignaciones
- Objetivos de la unidad
- Tipos de tarea
- Tipos de tarea y programación condicionada. Casos
- Si se modifican las unidades de uno de los recursos ya asociados
- Si se modifican las unidades de otro recurso que se agrega
- Detalles importantes sobre asignaciones
- Asignar nuevos recursos a tareas con materiales
- Modificar cantidad de recursos ya asignados a tareas con materiales
- Retraso del trabajo de un recurso
- Visualizar asignaciones de recursos
- Uso de recursos
- Team planner
- Visualizar asignaciones de tareas
- Gestión de horas extra
- Horas extra para acabar antes
- Horas extra y más trabajo para terminar en plazo
- Filtrar horas extra
- Perfiles de trabajo
- Imprimir las asignaciones de recursos
- Sobreasignaciones
- ¿Por qué se producen sobreasignaciones?
- Ejemplos de sobreasignaciones
- Solucionar problemas de sobreasignaciones.
- Redistribuicones.
- Gantt de redistribución
- Calendarios de recurso
- Disponibilidad de un recurso a lo largo del tiempo
- Disponibilidad restante de un recurso en el tiempo
- Resumen de la unidad
- Ejercicios. Soluciones
CAPÍTULO 11. COSTOS Y RECURSOS. VALORACIONES ECONÓMICAS
- Costos y recursos. Valoraciones económicas
- Objetivos de la unidad
- Introducción a costos
- Tipos de costos
- Costos de recurso
- Costos por uso
- Costos fijos
- Introducción de costos de recursos
- Introducción de un costo fijo asociado a una tarea
- Estudio y reflexiones
- Caso 1
- Caso 2
- Caso 3
- Tasas variables aplicadas a los recursos
- Tasas variables por cronología
- Tasas variables por trabajo o actividad
- Aplicación de tablas de recursos a tareas
- Costos. Imprimir flujos de caja
- En forma de tabla
- En forma de gráfico con informes
- En forma de gráfico con informes visuales
- Gráfico de costos por recurso
- Resumen de la unidad
- Ejercicios. Solución del ejercicio
CAPÍTULO 12. SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO. LA LÍNEA BASE. EL VALOR GANADO
- Seguimiento de un proyecto. La línea base
- Conceptos preliminares. La línea base
- Definir la línea base
- Borrar la línea base
- Qué ocurre al grabar la línea base
- Seguimiento del proyecto según lo planificado
- Introducción del progreso real
- Introducción de un porcentaje real de tarea completada
- Introducción de fecha real de inicio y final para una tarea