Curso de Gestión de Sistemas de Información y Archivo - Módulo Perteneciente al Certificado de Profesionalidad (ADGD0208) - Adams Formación

UNIDAD FORMATIVA 1
UF0347: Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos (30 horas)

1. - Clases de archivos:
   • Por su ubicación: centralizado, descentralizado o mixto.
   • Por su contenido: público o privado.
   • Por la frecuencia de su utilización: activo o de gestión, semiactivo o definitivo.
   • Por el tipo de soporte utilizado: papel y electrónico.
2. - Sistemas de registro y clasificación de documentos:
   • Alfabético.
   • Numérico.
   • Alfanumérico.
   • Temático.
   • Geográfico.
   • Cronológico.
   • Otros.
3. - Mantenimiento del archivo físico:
   • Recursos materiales.
   • Infraestructura de archivo.
4. - Mantenimiento del archivo informático:
   • Métodos.
   • Unidades de conservación.
5. - Planificación de un archivo de gestión de la documentación:
   • Análisis de la estructura de la organización y el tipo de actividad, para fijar la estructura de archivo más adecuada.
   • Determinación de contenidos y tipo de documentos a archivar.
   • Sistemas de registro y codificación a implantar.
   • Clasificación de documentos y niveles de acceso y restricciones del personal.
   • Definición de las formas de acceso al archivo.
   • Normas de conservación de documentación obsoleta o histórica: destrucción, archivo definitivo.
   • Elaboración el Manual de Archivo, atendiendo a la normativa vigente, en relación con la calidad, uso y conservación de archivos.
   • Comunicación a los empleados los procedimientos de acceso.
6. - Los Flujo gramas en la representación de procedimientos y procesos:
   • Concepto.
   • Características, tipos, simbología, diseño y elaboración.

1. - Análisis de sistemas operativos:
   • Evolución, clasificación y funciones.
2. - Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones:
   • Controladores, parches y periféricos.
3. - Gestión del sistema operativo:
   • Gestión de procesos, memoria, ficheros, usuarios y recursos.
4. - Gestión del sistema de archivos:
   • Elementos, funciones y búsquedas.
5. - Exploración o navegación:
   • Barra de menú.
   • Barra principal.
   • Barra de dirección.
   • Panel Lateral.
   • Panel de visualización.
   • Barra de estado.
6. - Grabación, modificación e intercambio de información:
   • Documentos estáticos y dinámicos.
   • Vinculación e incrustación de información.
7. - Herramientas:
   • Compresión y descompresión.
   • Multimedia.
8. - Procedimientos para usar y compartir recursos:
   • Configuración de grupos de trabajo.
   • Protocolos de comunicación.
   • Servicios básicos de red.
9. - Optimización de los sistemas:
   • Entorno gráfico y accesibilidad.
10. - Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas:
    • Catálogo de incidencias.
    • Reproducción de incidencias y soluciones.
11. - Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información:
    • Copias de seguridad y mecanismos alternativos.
    • Programas maliciosos.
12. - Normativa legal aplicable:
    • Propiedad intelectual.
    • Ley Orgánica de Protección de Datos.
    • Código de Comercio.

1. - Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo:
   • Determinación de los elementos que intervienen en un sistema informatizado de gestión documental.
2. - Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales.
   • Desde el punto de vista de la seguridad.
   • Desde la óptica del uso la racional de los recursos.
   • Desde el punto de vista económico.
3. - Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
   • Flujo Paralelo.
   • Flujo Secuencial.
   • Flujo Convergente.
   • Flujo Iterativo.
4. - Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación:
   • Determinación de los períodos de vigencia, atendiendo a los preceptos legales.
   • Codificación de documentos.
   • Normalización de los sistemas de ordenación y clasificación: Manual de Archivo y clasificación de documentos.
   • Valoración de los documentos a conservar en soporte papel, de acuerdo con la normativa legal.
   • Establecimiento de niveles de seguridad (backup u otros medios), y de acceso a cada documento.
   • Instrucciones para seguimiento, conservación, almacenamiento, duración del archivo, expurgo y control de documentos, de acuerdo con la normativa vigente.
5. - Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación:
   • UNE
   • -ISO 15489.
   • Modelo EFQM de Excelencia.
   • Otras Normas.

UNIDAD FORMATIVA 2
UF0348: Utilización de las Bases de Datos Relacionales en el Sistema de Gestión y Almacenamiento de Datos (90 horas)

1. - Arquitectura básica de un ordenador: evolución, tipos, elementos y esquemas funcionales:
   • El hardware o soporte físico: unidad central de procesos, adaptadores, dispositivos de almacenamiento y periféricos.
   • Software o soporte lógico: del sistema, de aplicaciones específicas, otros.
2. - Utilización de Redes de área local.
   • Concepto de Red de Área Local: (Local Area Network):
   • Tipos de redes: ethernet, inalámbricas, ATM, otras.
3. - Instalación de componentes físicos de comunicaciones:
   • Líneas de acceso conmutado, dedicado u otras y equipos asociados.
4. - Procedimientos de mantenimiento preventivo:
   • Documentación.
   • Periodicidad.
   • Reposición de elementos fungibles.
   • Factores de riesgo.
   • Seguridad e Integridad de la información.
   • Documentación de averías.

1. - Concepto de sistema gestor de almacenamiento de datos:
   • Estructura.
   • Diccionario.
   • Administrador.
   • Lenguajes de programación: definición, manipulación y control.
2. - Planificación y diseño de un sistema gestor de base de datos:
   • Información a incorporar.
   • Estructura de la base de datos.
   • Estructura y nomenclatura de las tablas en función del contenido.
   • Control de redundancia de la información.
   • Determinación de administrador/res responsable/s del sistema.
   • Claves y niveles acceso a usuarios.
   • Restricción de datos: niveles de consulta, actualizaciones, generación de informes.
   • Sistemas y controles de seguridad: pérdida, modificación o destrucción fortuita de datos.

1. - Estructura y tipos de una base de datos:
   • Relacionales.
   • Documentales.
2. - Principales funciones de aplicaciones informáticas de gestión:
   • Funciones de base de datos.
   • Funciones matemáticas.
   • Funciones estadísticas.
   • Funciones de búsqueda y referencia.
   • Funciones de texto.
   • Funciones lógicas.
   • Funciones de información.
3. - Operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo:
   • Ordenación.
   • Filtrado.
   • Validaciones.
   • Formularios.
   • Informes.
   • Subtotales.
   • Consolidaciones e informes de tablas y gráficos dinámicos.
   • Vinculación de hojas de cálculo u otro tipo de tablas con bases de datos.
4. - Comandos. Conceptos generales:
   • Comandos de manipulación y formato: ordenar, filtros, formularios, subtotales,…
   • Para el análisis de datos: auditoría, referencia circular, formato condicional, escenarios, tablas, buscar objetivos, tablas dinámicas,...
   • Comandos de utilidad: buscar, reemplazar, proteger, hipervínculo, validación,…
5. - Los gráficos. Conceptos generales:
   • Tipos de gráficos.
   • Asistente para gráficos.
   • Personalización
   • Utilización de eje secundario.
6. - Sistemas gestores de bases de datos. Definición:
   • Tipos.
   • Funcionalidad.
   • Herramientas.
7. - Funcionalidades de simplificación de datos:
   • Formatos de presentación de la información: informes y formularios.

1. - Consultas. Elementos de lenguajes consulta de datos: SQL u otros:
2. - Creación, desarrollo y personalización de formularios e informes avanzados:
   • Definición y tipos de formularios, creación y modificación de un formulario, autoformularios, subformularios y ventana de propiedades: emergente o modal.
   • Definición de Informe, secciones de un informe, creación y modificación de informes, auto informes, introducción de cálculos y totales, subinformes y creación de etiquetas.
   • Introducción de imágenes y gráficos.
3. - Creación y uso de controles:
   • Concepto y tipos.
   • Controles calculados.
   • Asignación de acciones.
4. - Procesos de visualización e impresión de archivos, formularios e informes:
   • Modos de visualización: Formulario o Diseño.
   • Impresión de un formulario o informe: Vista Preliminar, Configurar página y Cuadro de diálogo Imprimir.

1. - Creación de macros básicas:
   • Concepto y propiedades de macro.
   • Asignación de macros a controles.
   • Creación de una macro con un grupo de macros.
   • Modificación de macros.
2. - Generación y exportación de documentos HTML u otros:
   • Generación de una página de acceso a datos con Auto página.
   • Generación de una página de acceso a datos con un Asistente.
   • Importación y exportación de una tabla de un archivo HTML.
3. - Personalización del interfaz de usuario de sistemas gestores de bases de datos:
   • A nivel básico, avanzado y experto.