ESPECIALIZACIÓN EN IDENTIFICACIÓN Y PREPARACIÓN DE CONVOCATORIAS Y LICITACIONES DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL - Centro de Altos Estudios Universitarios CAEU

Etapa I    Introducción a las licitaciones internacionales de proyectos: conceptos básicos y estrategias de acceso
Tema 1    La financiación de proyectos de cooperación internacional
Tema 2    Convocatorias de organismos multilaterales: tipos, caracterización y particularidades prácticas más relevantes
Tema 3    Elaboración de un diagnóstico de posicionamiento, de una estrategia de acceso y de un plan de acción

Etapa II    Detección de oportunidades
Tema 4    La importancia de la detección anticipada de oportunidades y las principales fuentes de información
Tema 5    Búsqueda e identificación de oportunidades concretas en organismos multilaterales de ámbito global
Tema 6    Búsqueda e identificación de oportunidades específicas en proyectos europeos
Tema 7    Búsqueda e identificación de oportunidades concretas en organismos multilaterales de ámbito regional

Etapa III    La constitución de consorcios
Tema 8    La importancia de la constitución de consorcios y el proceso de definición y búsqueda del consorcio más apropiado para cada convocatoria
Tema 9    Herramientas y estrategias para la detección de socios potenciales y para la sistematización de la información
Tema 10    Aproximación, contacto y negociación con los socios detectados

Etapa IV    El ciclo de la licitación: fases, procedimientos y metodologías
Tema 11    La fase de precalificación para contratos de servicios: expresiones de interés
Tema 12    La fase de precalificación para subvenciones: elaboración de notas conceptuales
Tema 13    La preparación de propuestas: consideraciones generales y pasos previos antes de redactar
Tema 14    La elaboración de la propuesta técnica: índice, contenidos y elementos de persuasión
Tema 15    La elaboración de la propuesta técnica: enfoque y metodología
Tema 16    La elaboración de la oferta financiera

El sistema de evaluación consta de las siguientes partes:

1.    Evaluación de temas: al final de cada tema se proponen una serie de ejercicios de autoevaluación personal.

2.    Realización de talleres: a lo largo del curso se realizarán cinco talleres en los que se abordarán de manera práctica y adaptada a supuestos reales las metodologías, los conocimientos y las herramientas que se han proporcionado en las distintas fases de acceso al ámbito de las licitaciones.

Taller 1. Autodiagnóstico y elaboración de un plan de acción, en el que se desarrollarán los primeros pasos que debe acometer cualquier organización que desee entrar en este ámbito, comenzando por una reflexión analítica sobre sus fortalezas, debilidades y valor añadido con relación a los factores clave para el éxito en estos procesos, y finalizando por la definición de una estrategia de acceso y su correspondiente explicitación concreta en un plan de acción que delimite los pasos a seguir y el contenido y las actividades de cada uno de ellos.

Taller 2. Búsqueda y detección de oportunidades, en el que se ejercitará la identificación y anticipación de proyectos de potencial interés en cualquier contexto temático y geográfico predefinido, atendiendo tanto a la financiación de organismos multilaterales de ámbito global (Unión Europea, Banco Mundial, Naciones Unidas…) como a la de organismos multilaterales de ámbito regional (Banco Interamericano de Desarrollo, otros bancos regionales...).

Taller 3. Constitución y negociación de consorcios, en el que se acometerán las distintas etapas que se siguen respecto a la constitución de consorcios para presentarse conjuntamente a una convocatoria específica, incluyendo la detección de los socios más apropiados, los pormenores prácticos de la aproximación y el contacto, y los contenidos y detalles de la negociación sobre los aspectos fundamentales que regirán -contractualmente inclusive- la relación entre los socios.

Taller 4. Elaboración de expresiones de interés, en el que se procederá a desarrollar la presentación de una expresión de interés en respuesta al anuncio de licitación de un proyecto concreto.

Taller 5. El trabajo de gabinete y la visita al terreno en el contexto de la preparación de la propuesta, en el que se llevará a cabo una planificación operativa de estos contenidos fundamentales que son previos al momento de empezar propiamente a redactar lo que será la propuesta, trabajando sobre unos términos de referencia determinados a modo de desarrollo de una preparación de propuesta real.

Taller 6. El diseño y la estructuración de objetivos, resultados y actividades, en el que se ejercitará la aplicación del enfoque del marco lógico a la hora de exponer y sistematizar el planteamiento de una intervención.

2. Trabajo final: a estos talleres se añadirá la elaboración de un trabajo final, de carácter individual, centrado en la fase decisiva de preparación de una propuesta. En dicho trabajo se afrontará la redacción -aplicando para ello la metodología y las herramientas suministradas- de diferentes apartados de una propuesta, en su doble vertiente de oferta técnica y oferta financiera (presupuesto). De este modo, los participantes habrán recorrido todos los pasos de que consta el ciclo de la convocatoria y habrán adquirido un enfoque práctico y operativo de cada etapa.

3. Implicación y participación en el Curso: se valorará asimismo la participación y actividad a lo largo del Curso, tanto a través de las intervenciones en el foro como a partir de la propia implicación dentro de los grupos de trabajo.

A lo largo del curso se promoverá el trabajo en equipo, a partir de la conformación de distintos grupos de trabajo para cada uno de los talleres (de 4 a 6 personas) en los que, a semejanza de lo que sucede en el contexto de la práctica real, los participantes deberán armonizar sus esfuerzos y conciliar sinergias y participación en aras a una planificación homogénea y a una profundización sólida en los contenidos. El trabajo final sí se realizará de forma individual.

Fase práctica presencial: Esta etapa supone la realización de 40 horas de prácticas en la OEI (secretaría general de la OEI o en sus oficinas nacionales en América Latina) orientadas al apoyo e integración en el trabajo de los equipos que, en cada oficina, están participando de convocatorias de subvenciones y/o licitaciones de organismos internacionales y, prioritariamente, de la Comisión Europea. En esta etapa se aplicarán los conocimientos adquiridos en los módulos virtuales, con el apoyo y supervisión de tutores de la propia OEI. El resultado final será, en el marco de una convocatoria real, el diseño de una estrategia de posicionamiento y la elaboración de un “Concept Note” para presentar en las señaladas convocatorias. Estas propuestas estarán orientadas en alguna temática de interés para el alumno dentro de las opciones que la OEI pueda brindar y que sean viables en el marco de las convocatorias reales. La calificación final de APTO o NO APTO tendrá en cuenta el resultado de la evaluación de los distintos talleres propuestos a lo largo del Curso, el proyecto final y la participación en los foros.