Cursos de Auxiliar Administrativo

El curso auxiliar administrativo está diseñado para cualquier persona que tenga interés en ampliar sus conocimientos en relación a la administración empresarial. Es un curso que lo puede realizar cualquier persona sin necesidad de tener una formación previa en este sector.

Para poder ejercer como auxiliar administrativo, es necesario tener nociones de cálculo básico, así como facilidad para realizar operaciones matemáticas. Junto a ello es preciso tener el conocimiento en cuanto al manejo de las herramientas ofimáticas, entre ellas bases de datos, procesador de texto y hoja de cálculo.

Igualmente es importante poseer habilidades de comunicación a nivel oral y escrito. También tener capacidad para la síntesis, saber trabajar en equipo, ser organizado y metódico. A ello se suma la necesidad de saber manejar los elementos o recursos básicos de una oficina como computadoras y fotocopiadoras.

Además de saber cómo ofrecer un buen trato por teléfono, la capacidad para gestionar el tiempo de manera eficiente y priorizar las tareas según su nivel de importancia. Finalmente, saber cómo mantener una actitud profesional, destacando siempre valores como la educación y la amabilidad.

Los cursos para auxiliar administrativo se centran en ofrecer todos los conocimientos en cuanto a la organización de una empresa y cómo funcionan los distintos departamentos que la integran. También forma en la correcta actuación a nivel personal y profesional en las actividades administrativas. Enseña los sistemas de clasificación y archivo de documentos, así como la gestión de documentación y administración básica, el registro y control de los materiales de oficina y como debe ser la atención al cliente. También el control de facturas y la gestión administrativa de personal. Es decir, los cursos de auxiliar administrativo ofrecen todos los conocimientos y competencias profesionales necesarias para cumplir con los procesos administrativos de una empresa de manera eficiente.

Con la realización del curso intensivo de auxiliar administrativo, se obtienen los conocimientos necesarios para desempeñar funciones como la atención telefónica y la atención de clientes. También todo lo que incluye la gestión de los documentos y del correo postal y electrónico.

Al igual que la gestión de artículos de papelería y diversos materiales y la organización de la agenda de los superiores. A esto se suma la preparación de informes, la realización de cálculos contables, presupuestos y gastos.

También la preparación de juntas forma parte de las funciones que se pueden desempeñar tras realizar uno de los cursos de auxiliar administrativo. Cabe destacar, que puede haber algunas funciones específicas que dependan del área de acción o actuación de la empresa.

Después de realizar un curso auxiliar administrativo, existen varias salidas profesionales entre las que se encuentran:

• Administrativo/a de oficina.
• Auxiliar administrativo/a.
• Administradores/as de microempresas.
• Administrativo/a contable.
• Administrativo/a comercial.
• Administración de empresas.

Ser auxiliar administrativo implica el manejo de varios conocimientos, los cuales se relacionan también con otras áreas. Si tienes interés en ampliar tus recursos para ejercer en esta área, puedes realizar estudios en:

• Cursos de Actividades de Gestión Administrativa.
• Cursos de Administrativo.
• Cursos de Administración de Empresas.